Prendre en main Autoria

Bienvenue sur Autoria ! Ce guide vous accompagne de la création de votre compte à votre première location.

Créer votre compte

1. Créez votre compte avec votre email et vérifiez-le grâce au lien reçu.
2. L'assistant de démarrage vous demande ensuite votre profil, puis les informations de votre agence.
3. Votre agence est validée par l'équipe Autoria : vous recevez un email dès que l'accès est ouvert.

Les étapes clés

Une fois connecté, suivez ces étapes dans l'ordre.

1. Compléter la fiche de l'agence

Dans Paramètres, onglet Agence : raison sociale, coordonnées et matricule fiscal. Ces informations apparaissent sur vos contrats et factures ; un aperçu vous montre le rendu sur le contrat.

2. Ajouter vos véhicules

Dans Véhicules, ajoutez chaque véhicule avec son immatriculation, ses caractéristiques et sa caution.

3. Définir vos tarifs

Renseignez les tarifs de chaque véhicule : ils servent au calcul automatique du prix des réservations et des devis.

4. Rédiger vos conditions générales de location

Dans Paramètres, onglet Location, section Conditions générales de location : ajoutez le texte repris dans vos contrats. Vous pouvez gérer plusieurs jeux de conditions et activer ceux que vous proposez.

5. Inviter votre équipe

Voir Inviter un collaborateur et choisir son rôle.

6. Créer votre première réservation

Voir Transformer une réservation en contrat.